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Projekte sind das Werkzeug jeder unternehmerischen Veränderung.

 

Eine hohe Kompetenz bei Design und Management solcher Projekte ist deswegen in hohem Maße erfolgskritisch für Ihre unternehmerischen Pläne.

Projekt Management ist also keineswegs trivial! Im Gegenteil: Kaum eine Aufgabe stellt ein so breites Spektrum von Anforderungen an die methodische, analytische, strategische und soziale Kompetenz. Und kaum eine Aufgabe ist so abhängig von den in vorausgegangenen Projektsituationen gesammelten Erfahrungen. 

Sie profitieren von unseren langjährigen Erfahrungen aus einer Vielzahl unterschiedlichster Projektsituationen für ein breites Spektrum an Unternehmen, Branchen und kulturellen Umfeldern sowie zeitlicher und finanzieller Rahmenbedingungen.

Vor dem Start des Projekts helfen wir Ihnen dabei,

  • die richtige Struktur und Herangehensweise für Ihr Projekt zu definieren, 

  • die passenden Mitarbeiter auszuwählen,

  • die Project Governance festzulegen sowie

  • das Controlling und Reporting aufzusetzen. 

... Fortsetzung siehe Projekt Design.

Im laufenden Projekt unterstützen wir Sie mit unserer Expertise beim Projekt Management (Steuerung, Controlling, Reporting). Wir coachen Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte in praktischer Projektarbeit (Projekt Coaching) und helfen Ihnen auch bei der anspruchsvollen Aufgabe der Kalkulation (Business Case).

Ob ein Projekt erfolgreich ist, entscheidet sich oft schon vor dem Start.

 

Versäumnisse in der Anfangsphase beeinflussen die Projektarbeit negativ und können kaum wieder kompensiert werden. Dies wird umso schwieriger, je weiter das Projekt fortschreitet, weil die Gründe für den holprigen Verlauf dann kaum noch zu ermitteln sind.

 

Versäumnisse manifestieren sich in mangelnder Transparenz für das Management, schlechter Stimmung im Team, einer unklaren Abgrenzung der Aufgaben.

Die Folgen: Ineffizienz und Doppelarbeiten. 

Wir helfen Ihnen dabei ...

Ihr Projekt professionell und effizient unter Einbeziehung aller Stakeholder und deren Erwartungshaltungen zu planen, es mit kompetenten Mitarbeitern (oder Dienstleistern) zu besetzen und Strukturen zu schaffen, damit sich das Team auf die inhaltlichen Herausforderungen konzentrieren kann. Sie als Auftraggeber sind durch unsere Projektplanung jederzeit transparent über Fortschritte und Meilensteine informiert. Damit schaffen wir die Voraussetzungen, dass Sie die Ziele erreichen, die Sie mit Ihrer Projektarbeit verfolgen.

Festgelegt werden beispielsweise:

  • Zielsetzung und Erwartungshaltung (Deliverables)

  • Aufgaben und Aufgabenabgrenzung

  • Projektstruktur

  • Projektphasen und Meilensteine

  • Zeitplan

  • Projektmitglieder und Verantwortlichkeiten

  • Kapazitäten und Prioritäten

  • Project Governance und Berichtslinien

  • Grundstruktur Business Case
  • Ressourcenanforderungen und -beschaffung

  • Schnittstellen ins Unternehmen

  • Eskalationslinien etc. p.p.

Projekt Design

Im Rahmen des Projekt Designs werden die Strukturen geplant und beschlossen, die im PROJEKT MANAGEMENT operativ umgesetzt werden. Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt Management ist es, dass der Projekt Manager bei der Definition der Projektstruktur, der Projektplanung und den Personalentscheidungen immer aktiv gestaltend einbezogen ist.

 

Kaum eine unternehmerische Aufgabe ist so von der Kompetenz einzelner Personen abhängig, wie die Projektarbeit. Unabdingbare Voraussetzungen für die Besetzung dieser zentralen Projektaufgabe sind Erfahrungen und ein breites Spektrum an relevanten Fähigkeiten. Hierzu gehören ausgeprägtes analytisches Vermögen, hervorragende Führungsfähigkeiten und soziale Kompetenzen.

Wir helfen Ihnen dabei, …

Ihr Projekt erfolgreich umzusetzen, indem wir die Projektleitung übernehmen oder einen idealen Projekt Manager in Ihrem Unternehmen identifizieren und ihn bei seiner operativen Arbeit unterstützen. Unser Anspruch ist es, mit unserem Projekt Management ...

... Ihr Projekt auf Kurs zu den vorgegebenen Zielen zu halten:

STEUERUNG - 1 

... die Einhaltung der Zeit- und Finanzplanung (etc.) sicherzustellen:

CONTROLLING - 2 

... Ihnen Transparenz über Fortschritt und Ergebnisse zu verschaffen:

REPORTING - 3 

... Sie zum Treffen der strategischen Entscheidungen zu befähigen: 

ENTSCHEIDUNGEN - 4 

Projekt Management

Mit unserem PROJEKT COACHING unterstützen und begleiten wir Sie bei allen Fragen und Herausforderungen  der Strategie- und Organisationsentwicklung oder dem Projekt Management. Wir sind Ansprechpartner und Coach für alle Projektthemen. Wir beraten Sie konkret bei aktuellen Herausforderungen oder bei der Weiterentwicklung Ihrer Organisation.

Die Intensität unserer Unterstützung stimmen wir individuell auf Ihre Bedürfnisse ab. Sie können gezielt aus einem breiten Spektrum an Themen und Ansätzen in Form von Workshops, Schulungen und Beratungsleistungen wählen. Gerne beraten wir Sie und entwickeln einen gemeinsamen Plan, welche Themen und Ansätze zu Ihrem Unternehmen und den einzelnen internen Zielgruppen passen. 

Wir helfen Ihnen dabei ...

Ihre aktuellen Projekt-Aktivitäten durch unsere Expertise zu bereichern, potenzielle Fehler und Konflikte durch unserer Erfahrung vorherzusehen, Ineffizienzen zu vermeiden, die Potenziale im Projekt voll auszuschöpfen und damit die verfolgten Projektziele zu erreichen. Außerdem wollen wir sukzessive die Projektkompetenz in Ihrer Organisation aufbauen. 

Die Themen, zu denen wir Ihnen Projekt Coachings anbieten, umfassen das ganze Spektrum unseres Dienstleistungsangebots, wie z.B.:

  • Projekt Management - Einführung

  • Business Case - Struktur, Planung, Anwendung

  • Projektplanung - Ziele, Ansatz, Maßnahmen

  • Umsetzung - Change Management und Kommunikation

  • Projekt Controlling und Reporting

  • Entscheidungsfindung in Projekten

Projekt Coaching

Die Erfahrung zeigt, dass die seriöse und kompetente Berechnung des BUSINESS CASE ein entscheidender Erfolgsfaktor von Projekten ist. Umso wichtiger ist es, dass diese Kalkulation frühzeitig und in enger Abstimmung mit den restlichen Projektinhalten vorgenommen wird. Noch wichtiger ist es, dass sie einer kompetenten, erfahrenen und unabhängigen Person übertragen wird.

In einem guten Projekt-Business Case werden nicht nur die monetären Auswirkungen der geplanten Maßnahmen erfasst. Vielmehr handelt es sich dabei um eine Gesamtkalkulation aller quantifizierbaren Größen, die für das Projekt relevant sind. Dadurch bildet der Business Case auch und vor allem die Grundlage für Steuerung und Controlling von Projekten und am Ende auch für die Überprüfung des Erfolgs.

Wir helfen Ihnen dabei …

dieses wertvolle Werkzeug des Projekt Managements seriös und belastbar zu kalkulieren, um auf diese Weise die Transparenz und den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Die Kalkulation des Business Case bildet eine wesentliche Voraussetzung für die Umsetzung der Projekte.

Nachdem die strategischen Vorgaben in Konzepten und in Maßnahmenplänen ausgearbeitet wurden... 

Für weitere Details, siehe den dritten Bereich unseres Dienstleistungsangebots:

 

 

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Business Case
Dr. Ralph Kremer Management Consulting
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